عن المكتبة:

• أسست المكتبة مع تأسيس الكلية عام 2014م لتعمل على خدمة الأساتذة والطلاب والباحثين ومجتمع الكلية وتقديم الخدمات المعلوماتية لهم. وتعمل المكتبة وفقا للائحة مجازة من مجلس الكلية.
• تمثل المكتبة الضلع الثالث في العملية التعليمية ومنوط بها مساندة الكلية في أداء رسالتها وذلك من خلال دعم العملية التعليمية ومساندة البحث العلمي وتشجيع التعلم الذاتي للطلاب وتحسين مستوى الكلية وصولا إلى مشاركتها مراحل الإعتماد المؤسسي.
• العمل بالمكتبة يقوم على أساس المدخلات والمعالجة والمخرجات : فالمدخلات هي بناء وتنمية المجموعات (ورقية ورقمية) بأوعيتها المختلفة. أما المعالجة فهي الأعمال الفنية.
• المخرجات تتمثل في الخدمات المعلوماتية التي تقدمها المكتبة للمستفيدين وتمثل العنصر الأساسي في دعم العملية التعليمية والبحث العلمي بالكلية.

الهيكل:

الرؤية:

• نأمل أن تكون مكتبة كلية الأفق مكتبة جامعية وفقاً للمعايير العالمية ويتم ذلك بتوظيف تقنية المعلومات والإتصالات ومعايير الجودة لإيجاد بيئة معلوماتية متميزة عبر الحيز المكاني والإفتراضي.

الرسالة:

• مساعدة الكلية في أداء رسالتها من خلال دعم العملية التعليمية والبحث العلمي والتعلم الذاتي.

الأهداف:

• اقتناء أوعية المعلومات بأشكالها المختلفة (ورقية ورقمية) لتقديم الخدمات المعلوماتية للأساتذة والباحثين والطلاب ومجتمع الكلية.
• تنظيم مصادر المعلومات وتسهيل الوصول إليها عن طريق إنشاء الفهارس والكشافات والقوائم الببليوجرافية.
• تقديم خدمات المعلومات الورقية والإلكترونية.
• حوسبة أنشطة المكتبة بواسطة نظام معلومات متكامل خاص بالمكتبات.
• إدارة المحتوى الرقمى للكلية.

بناء وتنمية المجموعات:

• تعتبر مجموعة بروفيسور / أحمد مجذوب أحمد عميد الكلية – والتي أودعها المكتبة - النواة الأساسية لمكتبة الكلية وهي عبارة عن مكتبته الخاصة والتي تضم مجموعة كبيرة من كتب التراث الإسلامي والإقتصاد الإسلامي ودوريات علمية في مجال الدراسات الإقتصادية والمالية وإدارة الأعمال، وما زال إيداعه للكتب والدوريات مستمرا.
• تقوم المكتبة ببناء وتنمية مجموعاتها عن طريق الشراء والإهداء والتبادل والوقف. ويمثل الشراء المصدر الرئيس لعمليات التزويد ويتم بواسطة التعاقد مع الموردين المحليين والعالميين. ويشكل معرض الخرطوم الدولي للكتاب مناسبة مهمة للشراء وفقا لإحتياجات الكلية العلمية والتي تحددها هيئة التدريس بالكلية كل عام.
• مكتبة الأستاذ / عبد الله بدري:
• أوقفت أسرة المرحوم الأستاذ عبد الله محمد بدري مكتبته لمكتبة الكلية في نوفمبر 2017م مما شكل إضافة حقيقية لمجموعات المكتبة الأم، إذ اشتملت المكتبة على كتب قيمة ومتنوعة في معظم مجالات المعرفة وباللغتين العربية والإنجليزية وخاصة فى مجال الدراسات الإقتصادية والمالية والبنوك والدراسات السودانية الحديثة التي تعنى بالتاريخ السياسي والإجتماعي للبلاد.

العمليات الفنية:

• العمليات الفنية يقصد بها : التصنيف Classification ، الفهرسة Cataloging ، التكشيف Indexing ، الإستخلاص Abstracting.
• تصنف مجموعات المكتبة وفقاً لخطة تصنيف ديوى العشرية الطبعة 22 DDC بإستثناء علوم الدين الإسلامى واللغة والأدب العربى والتاريخ الإسلامى فإنها تصنف وفقاً لخطة تصنيف فؤاد إسماعيل المعربة المعدلة.
• تستخدم المكتبة الفهرسة حسب قواعد الفهرسة الأنجلو-أمريكية في طبعتها الثانية AACR 2 المنقولة والأصلية للمجموعات العربية من الفهرس العربى الموحد وللمجموعات الإنجليزية من مكتبة الكونجرس الأمريكية وقواعد البيانات العالمية الأخرى.
• درس حاليا إمكانية التحول لقواعد (وام) RDA.
• تتم عمليات التكشيف لمقالات الدوريات العلمية المحكمة وعمليات الإستخلاص للرسائل الجامعية.

 خدمات المعلومات:

تقاس كفاءة المكتبات الجامعية بجودة خدمات المعلومات التي تقدمها لروادها وتمثل المحصلة النهائية في أعمال المكتبة. وفيما يلي الخدمات التي تقدمها مكتبة كلية الأفق للمستفيدين منها:

• خدمة الإطلاع الداخلي إذ تفتح المكتبة أبوبها للمستفيدين للإطلاع الداخلي من الساعة 00 : 8 صباحا وحتى الساعة 30 : 3 عصرا ماعدا  يومي الجمعة والسبت والعطلات الرسمية.
• تقوم المكتبة بخدمات إرشاد القراء وخدمة المراجع.
• تقدم المكتبة خدمات التصوير.
• الإعارة الخارجية بالنسبة لأعضاء هيئة التدريس.
• خدمة البحث في فهارس المكتبة وخدمة التكشيف للدوريات العلمية.
• خدمات المعارض والإحاطة الجارية.
• تقدم المكتبة خدماتها لمستفيدين من خارج الكلية.

نظام المعلومات:

• تستخدم المكتبة نظام المكتبات كوها "Koha" وهو نظام مجاني متكامل يخضع لإتفاقية البرمجيات المفتوحة المصدر GPL ولديه كل المميزات الأساسية التي تحتاجها المكتبات. ويدعم النظام المعايير العالمية لنظم إدارة المكتبات مثل : Z39.50 – MARC21 بالإضافة إلى أنه يدعم بروتوكولات الإنترنت وتقنياتها. وبما أن النظام متكامل Integrated فإنه يستخدم في إدارة كل أنشطة المكتبة الورقية.
• النظام الآن يعمل على شبكة الكلية الداخلية ويجري حاليا الإعداد لتشغيله على الإنترنت. كما يتم الآن الإعداد لتشغيل نظام دي سبيس DSpace لإدارة المجموعات الرقمية.

المكتبة الإلكترونية:

• أسست مع المكتبة الورقية مكتبة إلكترونية  تحوي مجموعة من الكتب الإلكترونية في مجالات العلوم الإدارية والحاسوب والإقتصاد والمال، والكتب الطبية والصحية وكذلك قواعد البيانات المتاحة ضمن شبكة البحث العلمي والتعليم السودانية وتضم الدوريات الإلكترونية في مختلف ضروب المعرفة. كما توجد بالمكتبة الإلكترونية روابط عدة للمكتبات العالمية وقواعد بيانات مختلفة ومحركات بحث.